Logiciel de gestion scolaire pour les écoles du Mali
La lumière du savoir
Yelenova réunit dans une seule application l'administration, la pédagogie et les finances de votre établissement : inscriptions, notes, bulletins, absences, paiements, cantine et communication avec les parents.
Elle est pensée pour le quotidien des écoles maliennes, du premier cycle au lycée et à l'enseignement professionnel.
- En français et en arabe
- Paiement Mobile Money
- Alertes sur le téléphone des parents
- Notes et absences saisies sans réseau
- Chacun ne voit que ce qui le concerne
Les soucis de chaque jour, réglés
Six situations que vivent les écoles, et ce que Yelenova change.
Qui a payé ? On ne sait plus.
Le comptable voit en un coup d'œil qui a payé, qui a payé en partie et qui doit encore. Un bouton prépare le message de relance sur WhatsApp, et chaque paiement donne un reçu numéroté.
Le parent apprend l'absence trop tard.
Dès que l'enseignant enregistre l'absence, le parent est averti dans l'application. Il peut aussi la recevoir sur son téléphone, application fermée, s'il a activé les notifications.
Les moyennes refaites à la main, chaque trimestre.
L'enseignant saisit ses notes : la moyenne de chaque matière, la moyenne générale, le rang et l'appréciation se calculent seuls. Le bulletin est prêt à imprimer.
Une preuve de paiement Mobile Money à vérifier.
Le parent déclare son paiement Orange Money ou Moov Money avec son numéro de transaction. La comptabilité le vérifie, valide, et le reçu est généré.
Une carte d'élève falsifiée ou contestée.
Chaque carte porte un QR code et un code court : n'importe qui peut vérifier, sans compte, qu'elle a bien été émise par l'école. Les bulletins imprimés portent aussi un QR code de vérification.
Saisir les notes quand le réseau coupe.
L'enseignant saisit ses notes et ses absences même sans réseau : elles partent toutes seules dès que la connexion revient.
Toutes les tâches d'une école, au même endroit
Voici ce que Yelenova permet de faire, de l'inscription des élèves en début d'année jusqu'aux résultats de fin d'année.
Inscription et dossier de l'élève
Chaque élève a un dossier unique : classe, parents liés, absences, paiements et documents officiels comme le certificat de scolarité. Il reçoit un numéro propre à chaque cycle.
Notes et bulletins
L'enseignant saisit les notes de classe et de composition. Le bulletin calcule la moyenne de chaque matière avec son coefficient, la moyenne générale, le rang et l'appréciation. Un bulletin mensuel existe pour le premier cycle.
Conseil de classe
Le tableau du conseil de classe est prêt : moyennes, rangs, absences et distinctions suggérées d'après les moyennes. Le conseil décide, puis le procès-verbal et le tableau d'honneur sont générés.
Paiements, reçus et caisse
Le comptable voit qui a payé, qui a payé en partie et qui doit encore, prépare la relance par WhatsApp et remet un reçu numéroté. Chaque paiement alimente la caisse de l'école.
Orange Money et Moov Money
Le parent déclare son paiement Orange Money ou Moov Money depuis son téléphone. La comptabilité vérifie et valide, et le reçu est généré automatiquement.
Absences et vie scolaire
L'appel, les absences justifiées ou non, les retards et la discipline sont suivis classe par classe. Le parent est averti dès qu'une absence est enregistrée.
Portail des parents
Une carte par enfant sur le téléphone du parent : classe, absences, moyenne et solde à payer, avec les annonces de l'école.
Cantine et vente de tenues
Formules et tarifs de la cantine, appel du jour et paiements : le gérant voit ce que chaque élève doit et ce qu'il a payé. La vente de tenues scolaires est suivie par la comptabilité.
Cartes d'élève vérifiables
L'école imprime les cartes d'élève, quatre par feuille. Chaque carte porte un QR code et un code court : n'importe qui peut vérifier qu'elle est authentique, sans compte.
Emploi du temps et bibliothèque
Chaque classe a son emploi du temps, et l'application signale les conflits. La bibliothèque numérique rassemble les documents de l'école, avec import et export en masse.
Statistiques & pilotage
Effectifs par sexe, taux de réussite, finances par échéance - filtrés par année scolaire et par cycle.
Français et arabe
Toute l'application, les bulletins et les documents officiels existent en français et en arabe, avec la lecture de droite à gauche.
Prêt en trois étapes
L'école prépare l'année
La direction crée les classes et les frais de scolarité, puis inscrit les élèves un par un ou importe une liste depuis un fichier Excel.
Chacun fait son travail
Les enseignants saisissent les notes et les absences, le comptable enregistre les paiements, le secrétariat suit les dossiers.
Les parents suivent tout
Les parents suivent leur enfant sur leur téléphone : absences, moyenne et solde. La direction suit l'école sur son tableau de bord.
Un espace pour chacun
Chaque rôle voit ce qui le concerne, ni plus ni moins.
Direction
Tableau de bord, alertes, statistiques et pilotage de l'établissement.
Secrétariat
Inscriptions, classes, dossiers des élèves et communication avec les familles.
Comptabilité
Paiements, reçus, caisse, salaires et relances, sans accès aux notes.
Enseignants
Notes, absences, emploi du temps et annonces, limités à leurs propres classes.
Parents
Absences, notes, bulletins, solde et déclaration d'un paiement Mobile Money, pour chaque enfant.
Élèves
Notes, bulletins, absences et emploi du temps, en lecture.
Pour quelles écoles ?
Yelenova s'adapte à la façon dont une école malienne est organisée.
- Du premier cycle au lycée et à l'enseignement professionnel : chaque cycle a ses classes, sa direction, ses numéros d'élèves, sa signature et son cachet.
- Une seule école, ou plusieurs établissements sur la même plateforme, chacun avec ses propres données, séparées de celles des autres.
- Des paiements par Orange Money et Moov Money, déclarés par les parents et validés par la comptabilité.
- Des notes et des absences saisies même sans réseau, envoyées dès que la connexion revient.
- Des alertes sur le téléphone des parents et des relances préparées pour WhatsApp.
- Une application, des bulletins et des documents officiels en français et en arabe.
Sécurité intégrée, pas ajoutée après coup
Mots de passe robustes, verrouillage après tentatives échouées, sessions limitées dans le temps, journal d'audit en ajout seul, et une matrice de permissions modifiable sans redéploiement.
Chaque compte ne voit que ce qui le concerne : la direction, le secrétariat, la comptabilité, les enseignants, les parents et les élèves ont chacun leur espace.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que les directions d'école nous posent le plus souvent.
Qu'est-ce que Yelenova ?
Yelenova est une plateforme de gestion scolaire en ligne. Elle réunit l'administration, les notes, les finances, la vie scolaire et la communication avec les parents d'un ou de plusieurs établissements.
À qui s'adresse Yelenova ?
Aux directions d'école, aux secrétariats, aux comptables, aux enseignants, aux parents et aux élèves. Chacun dispose d'un espace adapté à son rôle.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Yelenova s'utilise dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, et peut s'installer sur l'écran d'accueil du téléphone. Les notes et les absences peuvent être saisies sans réseau et partent dès que la connexion revient.
Les parents peuvent-ils payer par Orange Money ou Moov Money ?
Le parent déclare son paiement Orange Money ou Moov Money depuis son téléphone. La comptabilité vérifie le paiement et le valide, puis le reçu est généré. L'application ne prélève pas l'argent elle-même.
Peut-on reprendre les élèves d'un fichier Excel ?
Oui. La direction peut importer toute une liste d'élèves d'un coup : un aperçu vérifie chaque ligne avant la moindre création.
Yelenova existe-t-elle en arabe ?
Oui. Toute l'application, les bulletins et les documents officiels existent en français et en arabe, avec la lecture de droite à gauche.
Les données de mon école sont-elles protégées ?
Oui. Chaque établissement a ses propres données, séparées de celles des autres, et chaque compte ne voit que ce qui le concerne. Le compte se verrouille après plusieurs échecs de connexion et les actions sont enregistrées dans un journal.
Combien coûte Yelenova ?
Le prix dépend de la taille de l'école. Demandez une démonstration : nous vous présentons l'application en quelques minutes et nous préparons un devis adapté.
Envie de voir l'application dans votre école ?
Écrivez-nous : nous vous la présentons en quelques minutes et nous préparons un devis adapté à la taille de votre école.